údaje v popisových polích
Pro řádnou funkci popisových polí (PP) obsahuje každý dokument
souhrnné informace. Souhrnné informace jsou v Nastavení programu -
Dokument - Souhrnné informace. Je možné nadefinovat si vlastní
libovolné hodnoty které jsou pak použity v PP které je vloženo do
dokumentu.
Aby se zachovala kontinuita s předchozími verzemi ProfiCADu,
byly názvy položek ponechány v angličtině (tak jak byly vnitřně
uloženy ve verzi 4). Pro nové dokumenty není nutné používat
anglické názvy. Výjímkou jsou položky author a date, protože tyto
dvě položky jsou automaticky předvyplňovány programem.
Názvy položek nesmí neobsahovat mezeru.
Podle normy EN ISO 7200 (červen 2008) by popisové pole mělo
obsahovat tyto údaje:
| název |
vysvětlení |
doporučený pošet znaků |
povinné? |
| držitel práv
|
jméno vlastníka dokumentu, název firmy
nebo logo
|
nespecifikováno
|
ano
|
| číslo dokumentu
|
musí být jedinečné ve firmě
vlastníka
|
16
|
ano
|
| změna |
různé kombinace písmen a číslic pro označení verze
(AA, AB, A1 atd.) |
2 |
ne |
| datum
|
datum uvolnění dokumentu k
použití
|
10
|
ano
|
| list
|
číslo listu
|
4
|
ano
|
| listů |
počet listů dokumentu celkem |
4 |
ne |
| jazyk |
jazyk - kód podle normy ISO 639 |
4 |
ne |
| název
|
název - neměl by obsahovat
zkratky
|
25
|
ano
|
| doplňující název |
|
25 |
ne |
| oddělení |
název nebo kód organizační jednotky |
10 |
ne |
| technický referent |
jméno osoby znající technický obsah dokumentu |
20 |
ne |
| přezkoušel
|
jméno osoby která dokument
schválila
|
20
|
ano
|
| kreslil
|
jméno osoby která dokument vytvořila nebo
revidovala
|
20
|
ano
|
| druh
dokumentu
|
účel dokumentu s
ohledem na jeho obsah a provedení
|
30
|
ano
|
| klíčová slova/zatřídění |
slova která jsou využívána při vyhledávání |
nespecifikováno |
ne |
| status |
např. návrh schváleno uvolněno zrušeno atd. |
20 |
ne |
| strana |
strana |
4 |
ne |
| stran |
počet stran |
4 |
ne |
| formát |
např A4 |
4 |
ne |
